Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserer Schule Kolleg St. Thomas. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein ernstes Anliegen. An unserer Schule gelten für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die Bestimmungen der „Kirchlichen Datenschutzregelung für Ordensgemeinschaften päpstlichen Rechts“ (KDR-OG) sowie die sonstigen anzuwendenden kirchlichen und staatlichen Datenschutzvorschriften. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten in unserer Schule und auf unseren Webseiten informieren.
Datenschutzbeauftragte
Zuständiger Ordensdatenschutzbeauftragter:
RA Dieter Fuchs, Gemeinsamer Ordensdatenschutzbeauftragter Nord
Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn, E-Mail: ed.ne1732174757dro@s1732174757hcuf1732174757
Telefon (jeweils Dienstag von 14:00 – 17:00 Uhr): +49 211 51606630
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter der Dominikaner-Provinz Teutonia:
Karl Alexander Mandl, Dominikaner-Provinz Teutonia e.V.,
Lindenstr. 45, 50674 Köln, E-Mail: ed.re1732174757nakin1732174757imod@1732174757ztuhc1732174757sneta1732174757d1732174757
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter des Kollegs St. Thomas:
Frank Hüsing, Kolleg St. Thomas
Dominikanerweg 45, 49377 Vechta, E-Mail: ed.sa1732174757moht-1732174757ts-ge1732174757llok@1732174757ztuhc1732174757sneta1732174757d1732174757
Speicherung von Zugriffsdaten
Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden ggf. folgende Zugriffsdaten gespeichert:
- die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- der Name der aufgerufenen Datei
- das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
- die übertragene Datenmenge
- der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des verwendeten Betriebssystems
- die IP-Adresse des anfordernden Rechners
Erhebung personenbezogener Daten
Als Schule sind wir darauf angewiesen, persönliche Daten unserer Schülerinnen und Schüler sowie der Personensorgeberechtigten vorzuhalten. Dabei werden personenbezogene Daten von uns nur im gesetzlich erlaubten Rahmen erhoben. Insbesondere achten wir darauf, dass für die Erhebung der Daten unserer minderjährigen Schüler die ausdrückliche Zustimmung des Personensorgeberechtigten erteilt wurde (vgl. § 8 (8) KDR-OG).
Auf keinen Fall werden die Daten in Gebiete außerhalb der EU transferiert.
Eine gesetzliche Erlaubnis zu einer entsprechenden Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf § 6 der KDR-OG
Speicherung, Auskunftsrecht, Löschung
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grund einer bestehenden gesetzlichen Erlaubnis (s. oben) speichern, so geschieht dies im Rahmen der gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungs- und Löschungsfristen. Eine darüber hinaus gehende Vorhaltung personenbezogener Daten von Schülerinnen und Schülern bzw. von Ehemaligen des Kollegs St. Thomas erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Personen.
Auf Anfrage werden wir Sie gerne über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Sind die gespeicherten Daten unrichtig, so kann die betroffene Person ihre Berichtigung verlangen.
Elektronische Post (E-Mail)
Informationen, die Sie unverschlüsselt als E-Mail an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer wirklicher Inhaber einer E-Mail-Adresse ist. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wie viele E-Mail-Anbieter setzen wir Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in einigen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, die Nachricht auf konventionellem Postweg an uns zu senden.